Qu’est-ce qu’une carte de rendez-vous ?

Pour garder le contact avec les clients et s’assurer qu’ils n’oublient pas leur prochaine visite à votre cabinet, la carte de rendez-vous se pose comme un incontournable. Personnalisé à votre image, ce support papier est indispensable pour tout professionnel désireux d’optimiser son service.

Pour qui ? Pour quoi ?

 

La carte de rendez-vous pour les professionnels médicaux se pose comme un incontournable pour optimiser les prises de rendez-vous. Comme toutes les séances sont notées à l’avance sur ce petit carré de papier, il est ainsi plus facile de planifier les rencontres et de s’assurer une communication plus fluide avec ses patients. Chez Coppymage.com, nous proposons notamment plusieurs types de cartes de rendez-vous et de cartes de visite qui se destinent spécifiquement aux professions médicales.

Généralement utilisée en milieu médical et paramédical, la carte de rendez-vous peut aussi bien être utilisée par un médecin, un dentiste, un kinésithérapeute, un psychologue, une sage-femme, une infirmière, un podologue, un coiffeur ou encore un orthophoniste. C’est bien évidemment une liste non exhaustive, car l’utilisation de la carte de rendez-vous peut être généralisée pour bien des métiers. On la retrouve ainsi en milieu juridique pour planifier les rendez-vous avec un client par exemple.

Comme sur une carte de visite, la carte de rendez-vous doit mentionner le nom du cabinet ou celui du praticien s’il partage un cabinet avec d’autres professionnels de la santé sur l’en-tête. Au pied de la carte doivent apparaître les consignes à respecter en cas d’indisponibilité du patient. Ce dernier aura le choix entre prévenir le cabinet pour une annulation, signaler un retard ou reporter le rendez-vous à une autre date.

Quels sont les avantages de la carte de rendez-vous ?

 

L’utilisation d’une carte de rendez-vous n’a que des avantages. Elle permet de démontrer un certain professionnalisme puisque grâce à la carte, il devient facile de simplifier les prises de rendez-vous. Les clients n’oublient pas leur rendez-vous et peuvent vous appeler en cas de souci ou de retard. Bien évidemment, il est impératif de marquer les coordonnés du cabinet ainsi que l’itinéraire y menant.

En somme, la carte de rendez-vous permet d’allier praticité et utilité. En plus de simplifier la prise de contact, il permet d’entretenir le lien avec les patients et de planifier facilement les prochains rendez-vous. Rappelez-vous toutefois qu’il est strictement interdit de faire de la publicité sur ce type de support, surtout dans le secteur médical.

Conseils pour bien réussir sa carte de rendez-vous

 

La carte de rendez-vous est entièrement personnalisable. Pour qu’elle réponde avant tout à sa fonction de rappel, il est impératif que vous y inscriviez les informations essentielles dont vos patients auront besoin. Cela inclut :

• Le nom de votre entreprise, le cabinet ou bien le nom du praticien.
• L’adresse, code postal et ville,
• Les jours et heures de consultation,
• Le numéro de téléphone afin que le bénéficiaire de la carte puisse vous joindre facilement en cas de retard ou d’indisponibilité.
• L’itinéraire menant jusqu’au cabinet s’il reste de l’espace.

Pour ce qui est de l’esthétique de la carte, choisissez des couleurs qui ramènent à l’identité graphique votre entreprise. Rajoutez votre logo afin de simplifier la reconnaissance par votre patient. Au dos de la carte, créez 3 à 10 lignes de rendez-vous. Quant au choix de papier, faites attention au grammage. Il est en effet indiqué d’opter pour papier épais pour une meilleure tenue.

Attention aux contraintes réglementaires qui, lorsqu’elles ne sont pas respectées, vous courrez le risque de devoir payer une amende. La règle principale est de ne jamais mettre de la publicité sur les cartes de rendez-vous. Enfin, en fonction du métier exercé, vous êtes tenu de mentionner certaines informations (organismes d’assurance maladie, qualification, distinctions honorifiques, etc.).